В.А. Сенченко, Т.Т. Каверзнева, А.Г. Фетисов Оптимизация процесса обеспечения специальной обувью на основе индикаторов неправильного планирования (№1, 2023)

УДК 378.14 DOI 10.54904/52952_2023_1_94

ББК 65.497

 

V. A. Senchenko В.А.Сенченко - Главный специалист по охране труда Волгоградского филиала ПАО «Ростелеком»

T. T. Kaverzneva Т.Т. Каверзнева - Кандидат технических наук, доцент, Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого

A. G. Fetisov А.Г.Фетисов - Кандидат технических наук, доцент,

и.о. заведующего кафедрой Природная и техногенная безопасность и управление риском, Московский авиационный институт.

 

Оптимизация процесса обеспечения специальной обувью на основе индикаторов неправильного планирования

Аннотация:Своевременное и в полном объеме обеспечение работников предприятий средствами индивидуальной защиты является важной задачей в системе управления охраной труда. Поскольку затраты крупных компаний на приобретение СИЗ составляют внушительные суммы, компании стремятся оптимизировать затраты за счет централизации закупок и приобретения СИЗ по оптовым ценам. В результате централизованных закупок уменьшается цена приобретения единицы товара, однако, возникает ряд проблем при планировании закупки, связанных с разнообразием антропометрических данных работников предприятия и временным лагом на поставку продукции.

В настоящей статье рассмотрены проблемы и подходы к их решению при обеспечении работников средствами индивидуальной защиты ног (специальной обуви) на примере ПАО «РТК». Приведены данные по выдаче со склада обуви за 3 года, отражающие картину дефицита и профицита востребованности типоразмеров обувного ряда на предприятии. Построены диаграммы. Сделаны попытки проанализировать имеющийся массив данных. Сформулированы возможные причины и индикаторы неправильного планирования (обеспечения) СИЗ. Предложены подходы к дальнейшему развитию оптимизации планирования СИЗ.

Ключевые слова:средства индивидуальной защиты, средства защиты ног, анализ данных, управление в охране труда, подбор обуви, ошибки в планировании СИЗ.

 

OPTIMIZATION OF THE PROCESS OF PROVIDING SPECIAL SHOES BASED ON INDICATORS OF INCORRECT PLANNING

 

AnnotationTimely and full provision of employees of enterprises with personal protective equipment is an important task in the occupational health and safety management system. Since the costs of large companies for the purchase of PPE amount to impressive amounts, companies seek to optimize costs by centralizing purchases and purchasing PPE at wholesale prices. As a result of centralized purchases, the purchase price of a unit of goods decreases, however, a number of problems arise when planning purchases related to the variety of anthropometric data of employees of the enterprise and the time lag for the supply of products.

This article discusses the problems and approaches to solving them when providing employees with personal protective equipment for their feet (special shoes) on the example of PJSC "RTK". The data on the issue of shoes from the warehouse for 3 years are presented, reflecting the picture of the deficit and surplus of the demand for standard sizes of the shoe range at the enterprise. Diagrams are constructed. Attempts have been made to analyze the available data array. Possible reasons and indicators of incorrect planning (provision) of PPE are formulated. Approaches to further development of optimization of PPE planning are proposed.

Keywords:personal protective equipment, foot protection, data analysis, labor protection management, shoe selection, errors in PPE planning.

 

Введение Средство индивидуальной защиты (далее СИЗ) – это средство, используемое для предотвращения или уменьшения воздействия на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, а также для защиты от загрязнения. В соответствии со статьей 214 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить:

- приобретение за счет собственных средств и выдачу средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением; контроль за правильностью применения ими средств индивидуальной и коллективной защиты.

В соответствии со статьей 215 Трудового кодекса РФ работник обязан использовать и правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты.

Таким образом, средства индивидуальной защиты у работника должны быть во всех необходимых случаях, а работник должен применять выданные ему СИЗ. Поэтому своевременное и в полном объеме обеспечение работников предприятий средствами индивидуальной защиты является важной задачей в системе управления охраной труда.

 

Постановка задачи

В рыночных условиях крупные компании на приобретение СИЗ затрачивают значительные средства. По итогам федеральных статистических наблюдений Федеральной службы государственной статистики затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в 2021 году составили 175 184 077,2 рублей [1].

С целью оптимизации этих затрат крупные компании стремятся централизовать приобретение средств индивидуальной защиты с целью получения наилучших экономических условий по поставке СИЗ. За счет заказа больших объемов СИЗ достигается наименьшая цена за единицу продукции, сокращаются внутренние издержки компании по поиску и заключению договоров поставки СИЗ в каждом филиале. При централизованной закупке возможно шить спецодежду в едином корпоративном стиле.

Однако при централизации закупок возникают определенные сложности со сроками поставки, размерным рядом и номенклатурой поставляемой СИЗ.

Для изготовления и поставки СИЗ в едином корпоративном стиле Заказчик направляет Поставщику СИЗ заявку с номенклатурой и размерным рядом СИЗ. После получения заявки у Поставщика СИЗ включается цикл по приобретению и изготовлению СИЗ для поставки Заказчику: часть СИЗ поставщик самостоятельно изготавливает на имеющихся производственных мощностях, часть изготавливает на производственных мощностях у партнеров и часть приобретает у производителей по оптовым ценам. После формирования заказа производится поставка СИЗ на склады Заказчика. Поставщики СИЗ не хотят держать на складах запасы спецодежды в корпоративном стиле, так как это требует выведения из оборота значительных финансовых средств, поэтому поставка СИЗ осуществляется с определенной временной задержкой после поступления заявки.

В свою очередь, чтобы сформировать заявку на СИЗ в компании необходимо знать потребность в СИЗ в зависимости от защитных свойств, размерного ряда работников по каждому подразделению. При планировании и составлении заявок на приобретение средств индивидуальной защиты работников больших компаний образуются огромные массивы данных, которые необходимо собрать и надлежащим образом обработать, чтобы каждому сотруднику в нужный срок поступило соответствующее по защитным свойствам и размеру СИЗ. Однако это не всегда получается во всех необходимых случаях, поэтому на складе остаются остатки по отдельным номенклатурным позициям, когда выданные средства защиты не соответствуют нужному размеру или защитные свойства СИЗ не соответствуют виду выполняемых работ. Причины неэффективного обеспечения СИЗ могут заключаться в недоработках при планировании, а также в ненадлежащей поставке СИЗ.

Возможные причины и индикаторы неправильного планирования (обеспечения) СИЗ приведены в таблице №1.

Таблица 1

Индикаторы «неправильного» планирования (обеспечения) СИЗ на предприятии	Способы идентификации	Возможные признаки
Остатки на складе по отдельным номенклатурным позициям	Оборотно – сальдовые ведомости на конец отчетного периода	Нерациональное планирование СИЗ, ротация персонала, большой цикл поставки СИЗ
Работники не применяют СИЗ в необходимых случаях	При проведении аудита по охране труда	Не соответствует размерный ряд, не соответствуют защитные свойства, плохое качество СИЗ, работник не привык использовать СИЗ
СИЗ с ненадлежащими размерами	В ходе приемки СИЗ на склад	Поставщик поставил СИЗ не соответствующего размера или размер заказанной обуви и поставленной обуви в разных системах измерений.
	При носке обуви	Обувь маленькая — когда носок начинает изнашиваться. Обувь велика — когда носок загибается вверх. Узкая обувь — когда она изнашивается сбоку.
		Из – за разных систем измерений СИЗ работники не знают свой фактический размер в российской системе размеров обуви
Отсутствует отдельная номенклатура СИЗ у работников	При проведении аудита по охране труда	Нерациональное планирование СИЗ или отсутствие бюджета на СИЗ
Затоваривание СИЗ у работников в шкафчиках из – за малой эксплуатации СИЗ	При проведении аудита по охране труда	Выдача СИЗ в соответствии с типовыми нормами при малом количестве работ, при которых требуется использовать данный вид СИЗ
Выданная СИЗ не с нужными защитными свойствами	При проведении контроля состояния условий труда или аудита по охране труда	Ошибки при централизованном выборе СИЗ

 

Затраты на СИЗ считаются эффективными, если средства индивидуальной защиты:

- подходят работнику по всем параметрам,

- работник применяет их во всех необходимых случаях,

- выхаживает предусмотренные нормами сроки.

Нерациональное обеспечение СИЗ на предприятии приводит к излишним затратам. По экспертным оценкам авторов данной статьи до 30% затрат на СИЗ являются не эффективными.

 

Подбор спецобуви в зависимости от антропометрических свойств ноги человека.

Многие покупатели не знают свой фактический размер обуви [2]. Это обусловлено тем, что на массовом рынке повседневной обуви размеры не стандартизированы, присутствуют российские бренды, китайские маломерки и более-менее адекватные российским размерам европейские бренды. Покупая обувь определенных марок, человек ориентируется на размер производителя, а не на свой фактический размер стопы.

Такая же ситуация имеет место и при планировании специальной обуви в ПАО «РТК», так как размер обуви при планировании спрашивают непосредственно у работников.

Ниже приведена таблица соответствия размера для специальной обуви российского и европейского стандарта.

Размер на маркировке обуви	Длина стопы, мм Градация согласно российскому ГОСТ 11373 «Обувь. Размеры» (разница между размерами 7,5 мм)	Длина стопы, мм Градация согласно европейским стандартам на защитную обувь (разница между размерами  6,67 мм)
35	217	223
36	225	230
37	232	237
38	240	243
39	247	250
40	255	257
41	262	263
42	270	270
43	277	277
44	285	283
45	292	290
46	300	297
47	307	303
48	315	310
49	322	317

 

Таким образом, спецобувь может иметь фактическую разницу между размерами как 7,5 мм, так и 6,67 мм, поскольку на рынке присутствует обувь, изготовленная как по европейским стандартам, так и по российским ГОСТам. Стоит отметить, что размер обуви, произведенной в Юго-Восточной Азии, вообще может быть непредсказуем.

При планировании и обеспечении обуви на предприятии при централизованной системе закупки происходит не совпадение размерного ряда поставляемой обуви. Поэтому необходимо на предприятии собирать данные о длине стопы в метрической системе (фактически измерять ногу работника) и заявки на обувь подавать исходя из фактических размеров стопы. Методы и системы измерения стопы формализованы и известны [3-6].

 

Модель данных

Data driven — подход к управлению, главный постулат которого: решения нужно принимать, опираясь на анализ, а не на интуицию и личный опыт.Основная практическая цель профессиональной деятельности в науке о данных — обнаружение закономерностей в данных, извлечение знаний из данных в обобщённой форме.

В оборотно – сальдовой ведомости ТМЦ по складу Волгоградского филиала ПАО «РТК» имеются данные о размерном ряде и количестве выданных СИЗ по филиалу. Эти данные можно представить в разном разрезе: по подразделениям, по МОЛ, по размеру и так далее.

В таблице 2 приведены данные о выданных в Волгоградском филиале ПАО «РТК» ботинках зимних (мужских, женских, универсальных) за 3 года (2019 – 2021 год). В таблице 3 приведены данные о выданных в филиале ботинках и полуботинках (мужских, женских, универсальных) за 3 года (2019 – 2021 год).

Данные представлены по размеру и годам. В правой части таблицы 2 и 3 произведен расчет выданной обуви в процентном содержании конкретного размерного ряда от общего количества пар обуви.

На диаграмме 1 и 2 визуально представлены в форме объемной гистограммы данные о выданной обуви в Волгоградском филиале по годам.

Таблица 2

Ботинки зимние (мужские, женские, универсальные)

Размер	Выданное со склада количество, штук			Процент от общего количества штук, %
	2019	2020	2021	2019	2020	2021
38	0	0	3	0	0	0,77319588
39	1	11	13	0,126582	1,3064133	3,35051546
40	5	29	12	0,632911	3,44418052	3,09278351
41	24	93	17	3,037975	11,0451306	4,3814433
42	170	173	102	21,51899	20,5463183	26,2886598
43	247	255	123	31,26582	30,2850356	31,7010309
44	179	112	41	22,65823	13,3016627	10,5670103
45	92	111	61	11,64557	13,1828979	15,7216495
46	48	27	11	6,075949	3,20665083	2,83505155
47	24	29	8	3,037975	3,44418052	2,06185567
48	0	2	0	0	0,23752969	0
ИТОГО	790	842	388	100	100	100

 

Диаграмма 1

 

Таблица 3

Ботинки и полуботинки (мужские, женские, универсальные)

Размер	Выданное со склада количество, штук			Процент от общего количества штук, %
	2019	2020	2021	2019	2020	2021
37	0	0	2	0	0	0,243309
38	0	2	8	0	0,156128	0,973236
39	4	9	16	0,795229	0,7025761	1,946472
40	9	40	15	1,789264	3,1225605	1,824818
41	45	89	102	8,946322	6,9476971	12,40876
42	166	242	233	33,00199	18,891491	28,3455
43	179	338	229	35,58648	26,385636	27,85888
44	55	280	125	10,93439	21,857923	15,20681
45	35	227	70	6,95825	17,720531	8,515815
46	10	56	32	1,988072	4,3715847	3,892944
47	1	9	7	0,198807	0,7025761	0,851582
48	0	0	2	0	0	0,243309
ИТОГО	503	1 281	822	100	100	100

 

Диаграмма 2

 

Аналитическая часть

Основные закономерности в изменении размеров стоп установлены Ю.П. Зыбиным [7].

Распределение стоп по длине или другим размерным признакам выражают кривой нормального распределения, которая имеет характерную колоколообразную форму (Рис. 1).

Рис. 1 Кривая нормального распределения стоп по длине

 

Однако форма и размеры стоп определяются полом, возрастом, а также зависят от расы людей, климатических и географических условий их жизни. Показатели среднеквадратичного отклонения характеризуют, в какой мере стопы различной длины приближаются к стопе средней длины М. Из статистики известно, что при нормальном распределении признака размеры обмеренных стоп находятся в интервале М ± 2а в 95,5%, а в интервале М ± За — в 99,7% случаев. Определив показатели М и ст, с помощью формулы можно подсчитать число стоп, которые в данном коллективе будут иметь тот или иной размер [7-11].

Анализ имеющихся данных в таблице 1 и 2 и диаграмм 1 и 2 показывает нам, что на долю выданной обуви приходится около 90% основных размеров: 41, 42, 43, 44, 45. Эта зависимость прослеживается по летней и зимней обуви по всем трем годам. Таким образом можно сделать вывод, что размер обуви Волгоградского филиала ПАО «РТК» подчиняется нормальному распределению данных установленному ранее, а средний размер обуви в филиале является 43.

 

Выводы

1. Если при планировании обуви на следующий период будет прослеживаться иная зависимость, отличная от нормального распределения на 15%, то это может быть поводом для перепроверки данных.

2. Так как в компании регулярно происходит ротация персонала, то на основании имеющихся данных нормального распределения со средним размером 43 по филиалу можно сделать запас на складе для вновь принимаемых сотрудников. Потому что цикл от заявки до поставки СИЗ может составлять до 4 - 5 месяцев, а работодатель обязан обеспечить работников СИЗ перед выполнением работ.

3. На российском рынке присутствует обувь, изготовленная в различных странах и классифицированная по разным системам нумерации обуви, работник при приобретении обуви в быту привык пользоваться разными системами размеров. При планировании и обеспечении обуви на предприятии при централизованной системе закупки происходит не совпадение размерного ряда поставляемой обуви. Поэтому необходимо на предприятии собирать данные о длине стопы в метрической системе (фактически измерять ногу работника) и заявки на обувь подавать исходя из фактических размеров стопы.

4. Создание банка данных по предприятиям позволит найти закономерности востребованности СИЗ. Мы полагаем, что при развитии данного направления для компании можно описать модель данных размерного ряда СИЗ, которую можно будут использовать с целью более эффективного планирования и обеспечения СИЗ на предприятии, что, в конечном итоге, сократит затратную часть предприятия на приобретение СИЗ. Для этого необходимо будет исследовать вклад различных факторов в данный процесс.

 

Заключение

Средства индивидуальной защиты – это наиболее эффективная защита при работе с вредными и опасными производственными факторами, когда другие средства не применимы. Однако они будут эффективны, если соответствие происходит по всем необходимым параметрам эффективности, то есть когда рост, размер, защитные свойства, качество обучения персонала по применению СИЗ (и так далее) соответствуют необходимым нормативным требованиям. С другой стороны, средства индивидуальной защиты являются затратной частью бизнеса, которую в условиях конкуренции предприятий менеджмент компании всегда стремится оптимизировать. Так как в крупных компаниях затраты на СИЗ составляют сотни миллионов рублей, задача оптимизации затрат и повышения коэффициента защищенности персонала посредством СИЗ является актуальной задачей.

Для повышения эффективности затрат на СИЗ предприятию необходимо собирать и анализировать данные о СИЗ, данные необходимо систематизировать и регулярно обновлять.

 

Библиографический список:

1. Форма № 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях. Таблицы из бюллетеня "Производственный травматизм в Российской Федерации в 2021 году": [Электронный ресурс] // Федеральная служба государственной статистики. URL:https://rosstat.gov.ru/working_conditions. (Дата обращения: 15.01.2023).

2. Как подобрать спецобувь по размеру: [Электронный ресурс] // Компания "Модерам" URL:https://moderam.ru/poleznaya-informatsiya-razdel/poleznaya-informatsiya/kak-podobrat-spetsobuv-po-razmeru.html. (Дата обращения: 15.01.2023).

3. Авторское свидетельство № 631140 A1 СССР, МПК A43D 1/06. Прибор для определения размера обуви : № 2455787 : заявл. 23.02.1977 : опубл. 05.11.1978 / В. Б. Аверкиев, А. П. Коноваленко, В. К. Пучков ; заявитель ВСЕСОЮЗНАЯ ПРОЕКТНО-МОНТАЖНАЯ КОНСТРУКТОРСКАЯ КОНТОРА "СОЮЗВАЛМАШПРОЕКТ". – EDN ESQWHU.

4. Ермакова, Е. О. Автоматизированный подбор обуви / Е. О. Ермакова, С. Ю. Киселев, А. Ю. Лукач // Инновационные технологии в текстильной и легкой промышленности : Материалы Международной научно-технической конференции, Витебск, 13–14 ноября 2019 года. – Витебск: Витебский государственный технологический университет, 2019. – С. 148-149. – EDN BGQNCQ.

5. Киселев, С. Ю. Методика виртуального подбора обуви по данным 3D-сканирования стоп / С. Ю. Киселев, Л. В. Белякова, Е. О. Ермакова // Эргодизайн как инновационная технология проектирования изделий и предметно-пространственной среды: инклюзивный аспект : Сборник научных трудов. – Москва : Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Российский государственный университет имени А.Н. Косыгина (Технологии. Дизайн. Искусство)", 2019. – С. 115-121. – EDN FIWKNV.

6. Алгоритм виртуальной примерки обуви / С. Ю. Киселев, А. В. Белякова, Е. О. Ермакова [и др.] // Научно-технический вестник Поволжья. – 2018. – № 12. – С. 149-152. – EDN YTOMZV.

7. Конструирование изделий из кожи. / Ю.П. Зыбин [и др.]. — М.: Легкая и пищевая промышленность, 1982. — 264 с.

8. Конарева, Ю. С. Возможные причины несоответствия размеров обуви параметрам стоп / Ю. С. Конарева, В. В. Костылева, К. С. Кочетков // Сборник научных статей и воспоминаний "Памяти В.А. Фукина посвящается". – Москва : Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный университет дизайна и технологии", 2014. – С. 111-117. – EDN TQZRFH.

9. Яковлева, Н. В. Исследование соотношения формы и размеров стопы и внутренней формы обуви / Н. В. Яковлева, Е. Р. Шотовская // Известия высших учебных заведений. Технология легкой промышленности. – 2018. – Т. 42. – № 4. – С. 98-102. – EDN RUXUMK.

10. К вопросу о факторах, влияющих на выбор обуви. Синева О.В., Конарева Ю.С., Карасева А.И. В сборнике: Инновационные технологии в текстильной и легкой промышленности. Материалы Международной научно-технической конференции. 2019. С. 189-191.

11. Антропометрические исследования по определению параметров среднетипичной стопы для проектирования внутренней формы обуви для катания на роликовых коньках / Т. А. Смирнова, Ю. С. Бутько, С. Ю. Киселев, Н. В. Княгичева // Научно-технический вестник Поволжья. – 2015. – № 5. – С. 275-277. – EDN UNKBJL.

 

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ:

Сенченко Владимир Александрович, главный специалист по охране труда Волгоградского филиала ПАО «Ростелеком», эксперт службы поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт" (400066, Россия, г. Волгоград, ул. Донецкая7 -142),vladimir.senchenko1973@gmail.com, 8-995-402-05-56

Senchenko Vladimir Alexandrovich Chief Occupational Safety Specialist of PJSC Rostelecom, expert of the Kodeks/Techexpert user support service (400066, Russia, Volgograd, Donetskaya str. 7 -142)), vladimir.senchenko1973@gmail.com, 8-995-402-05-56

Каверзнева Татьяна Тимофеевна, доцент Высшей школы Техносферной безопасности, Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, Россия, 195251, г. Санкт-Петербург, ул. Политехническая, д. 29;E-mail:kaverztt@mail.ru

Санкт-Петербургский национальный исследовательский Академический университет Российской академии наук, Россия, 194021, Санкт-Петербург, улица Хлопина, дом 8, корпус 3, литер А;

Kaverzneva Tatiana Timofeevna, Ph.D. in Engineering, Associate Professor, Peter the Great Saint-Petersburg Polytechnic University (Rossiya, g. Sankt-Peterburg, Politekhnicheskaya Avenue, 29, St. Petersburg, 195251, Russia Federation), E-mail:kaverztt@mail.ru;

St Petersburg Academic University (Rossiya, , g. Sankt-Peterburg, Hlopina Ulitsa, 29, 8/3, letter A, 194021, Russian Federation)

Фетисов Александр Георгиевич,кандидат технических наук, исполняющий обязанности заведующего кафедрой, доцент кафедры «Природная и техногенная безопасность и управление риском» Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет), Россия, г. Москва, 125993, Волоколамское шоссе, д. 4, E-mail: ptbur@mai.ru

Fetisov Alexander Georgievich,Ph.D. in Engineering, Associate Professor of the Department "Natural and Man-made Safety and Risk Management" Moscow Aviation Institute (National Research University), Russia, Moscow, 125993, Volokolamsk Highway, 4, E-mail: ptbur@mai.ru